Un serviciu de asistență simplu pentru echipe reale

Transformați fiecare solicitare de asistență într-un tichet pe care echipa dumneavoastră îl poate urmări

Centralizați solicitările clienților, atribuiți responsabili și păstrați întregul context până la rezolvare — fără complexitatea platformelor de asistență pentru întreprinderi mari.

Abonament gratuit cu 25 de tichete pe lună, o căsuță poștală, o automatizare și 5 articole publicate.

Căsuța de intrare pentru asistențăO singură vizualizare pentru întreaga echipă
Activ
Noi 4Deschise 12În așteptare 6
Nu îmi pot accesa contulTKT-000125 · Acme Studio
Marta32 min
Actualizarea datelor de facturareTKT-000124 · North Coffee
Diego2 ore
Întrebare despre abonamentul PlusTKT-000123 · Alma Yoga
Vânzări5 ore
O singură căsuță de intrare comunăToată lumea știe ce probleme au rămas nerezolvate.
Obiective sub controlSLA-urile pentru răspuns și soluționare sunt vizibile.
Context completMesaje, note și modificări care pot fi verificate.

Mai puțin haos, servicii mai bune

Asistența nu mai depinde de e-mailuri dispersate și de memorie

Ticket.coffee atribuie fiecărei solicitări o referință, o stare și un responsabil, astfel încât nimic să nu se piardă între persoane sau canale.

Solicitări rămase fără răspuns în căsuțele de e-mail personaleClienți care nu cunosc starea solicitării lorCazuri urgente greu de prioritizatLipsa datelor pentru îmbunătățirea serviciilor

Tot ce vă trebuie pentru a oferi clienților asistență mai bună

Un flux clar de asistență, de la primire până la închidere

Funcții practice care coordonează echipa fără a adăuga niveluri inutile.

Tichete cu numere de referință

Fiecare solicitare primește un cod TKT, o stare, o prioritate, etichete și trasabilitate.

Căsuțe poștale comune

Organizați solicitările pe căsuțe poștale și filtrați rapid activitatea în așteptare.

Echipe și responsabili

Atribuiți tichetele unor persoane sau echipe și clarificați cine se ocupă în continuare de fiecare caz.

Răspunsuri și note interne

Discutați cu clientul sau coordonați echipa în cadrul aceleiași conversații.

Portal securizat pentru clienți

Clienții își pot vedea solicitarea, îi pot răspunde, o pot închide, redeschide și evalua printr-un link privat.

SLA-uri și rapoarte

Urmăriți obiectivele pentru răspuns și soluționare, gradul de satisfacție și activitatea echipei.

Conversații fără pierderea contextului

Separați informațiile vizibile clienților de cele de care echipa are nevoie

Răspunsurile publice îi țin pe clienți la curent. Notele interne coordonează deciziile fără a părăsi tichetul.

  • Istoric cronologic și verificabil
  • Evenimente pentru fiecare modificare importantă
  • Persoana de contact și compania asociate tichetului
Laura · Client09:42

Nu am reușit să-mi accesez contul de azi dimineață.

Notă internă · Marta09:48

Am verificat utilizatorul. Trebuie să validăm noua adresă de e-mail.

Marta · Asistență09:51

V-am trimis un nou link de acces. Îl puteți încerca?

Obiective de serviciiActualizat acum
Primul răspunsPrioritate urgentă
32 min
SoluționarePrioritate ridicată
3 ore și 15 min
În așteptarea clientuluiCronometrul este oprit
Oprit

SLA-uri ușor de înțeles

Identificați tichetele care necesită atenție înainte să fie prea târziu

Stabiliți obiective pentru primul răspuns și soluționare în funcție de prioritate. Opriți cronometrul cât timp așteptați informații de la client.

Avertismente privind riscul de depășire a termenuluiTermene vizibile în căsuța de intrarePauză opțională cât timp așteptați răspunsul clienților
Explorați gestionarea SLA-urilor

De la formular la soluție

Cinci pași pentru a lucra fără să pierdeți solicitări

01

Configurați

Creați căsuța de e-mail, stările, prioritățile și echipa.

02

Primiți

Publicați formularul sau creați tichete manual.

03

Organizați

Atribuiți, etichetați și stabiliți prioritatea fiecărui caz.

04

Răspundeți

Folosiți răspunsuri publice și note interne.

05

Măsurați

Analizați SLA-urile, nivelul de satisfacție și rapoartele.

Începeți fără costuri

Abonamentul gratuit vă permite să testați întregul flux de lucru

Creați-vă spațiul de lucru, publicați formularul și gestionați până la 25 de tichete noi în fiecare lună.

1 căsuță de e-mail activă1 automatizare activă5 articole publicate

Întrebări frecvente

Ce trebuie să știți înainte de a începe

Funcționalități reale și limite transparente pentru organizarea eficientă a asistenței.

Are clientul nevoie de un cont?

Nu. Clientul primește un link privat cu un token pentru a-și vedea tichetul, a răspunde, a-l închide, a-l redeschide și a-l evalua.

Ce fac automatizările?

Acestea modifică prioritatea atunci când are loc un eveniment, cum ar fi crearea tichetului, răspunsul clientului, schimbarea stării sau emiterea unui avertisment SLA.

Pot fi exportate datele?

Da. Rapoartele pot fi exportate în șase formate din tabloul de bord.

Ce se întâmplă dacă trec la un abonament inferior?

Căsuțele de e-mail, regulile sau articolele care depășesc noua limită sunt suspendate reversibil. Istoricul nu este șters.

Idei pentru îmbunătățirea asistenței

Ghiduri pentru serviciul clienți

Recomandări practice pentru organizarea solicitărilor, atingerea obiectivelor și gestionarea fiecărei conversații.

Vedeți toate articolele

Nu există încă articole publicate în această limbă.

Începeți să vă organizați asistența chiar astăzi

Creați prima căsuță de e-mail și testați întregul flux de lucru cu abonamentul gratuit.

Începeți gratuit