Un help desk semplice per team reali

Trasforma ogni richiesta di assistenza in un ticket che il tuo team può seguire

Centralizza le richieste dei clienti, assegna i responsabili e conserva tutto il contesto fino alla risoluzione, senza la complessità delle piattaforme di assistenza aziendali.

Piano gratuito con 25 ticket al mese, 1 casella di posta, 1 automazione e 5 articoli pubblicati.

Casella di assistenzaUna vista per tutto il team
Attivo
Nuovi 4Aperti 12In attesa 6
Non riesco ad accedere al mio accountTKT-000125 · Acme Studio
Marta32 min
Aggiorna i dati di fatturazioneTKT-000124 · North Coffee
Diego2 h
Domanda sul piano PlusTKT-000123 · Alma Yoga
Vendite5 h
Un'unica casella condivisaTutti sanno cosa resta da risolvere.
Obiettivi sotto controlloSLA di risposta e risoluzione sempre visibili.
Contesto completoMessaggi, note e modifiche sempre tracciabili.

Meno caos, servizio migliore

L'assistenza non dipende più da email sparse e dalla memoria

Ticket.coffee assegna a ogni richiesta un riferimento, uno stato e un responsabile, così nulla si perde tra persone o canali.

Richieste lasciate senza risposta nelle caselle email personaliClienti che non conoscono lo stato della propria richiestaCasi urgenti difficili da prioritizzareNessun dato per migliorare il servizio

Tutto ciò che ti serve per assistere meglio i clienti

Un flusso di assistenza chiaro, dalla presa in carico alla chiusura

Funzionalità pratiche per coordinare il team senza aggiungere livelli inutili.

Ticket con riferimenti

Ogni richiesta riceve un codice TKT, uno stato, una priorità, dei tag e una cronologia completa.

Caselle condivise

Organizza le richieste in base alla casella e filtra rapidamente il lavoro in sospeso.

Team e responsabili

Assegna i ticket a persone o team e chiarisci chi deve gestire ogni caso.

Risposte e note interne

Comunica con il cliente o coordina il team nella stessa conversazione.

Portale clienti sicuro

I clienti possono visualizzare, rispondere, chiudere, riaprire e valutare la propria richiesta tramite un link privato.

SLA e report

Monitora gli obiettivi di risposta e risoluzione, la soddisfazione e l'attività del team.

Conversazioni senza perdere il contesto

Separa ciò che vedono i clienti da ciò che il team deve sapere

Le risposte pubbliche tengono informati i clienti. Le note interne coordinano le decisioni senza uscire dal ticket.

  • Cronologia cronologica e verificabile
  • Eventi per ogni modifica importante
  • Contatto e azienda collegati al ticket
Laura · Cliente09:42

Non riesco ad accedere al mio account da questa mattina.

Nota interna · Marta09:48

Ho verificato l'utente. Dobbiamo convalidare il nuovo indirizzo email.

Marta · Assistenza09:51

Ti abbiamo inviato un nuovo link di accesso. Puoi provarlo?

Obiettivi del servizioAggiornato ora
Prima rispostaPriorità urgente
32 min
RisoluzionePriorità alta
3 h 15 min
In attesa del clienteTimer in pausa
In pausa

SLA facili da comprendere

Individua i ticket che richiedono attenzione prima che sia troppo tardi

Imposta gli obiettivi di prima risposta e risoluzione in base alla priorità. Metti in pausa il conteggio mentre aspetti le informazioni del cliente.

Avvisi sul rischio di violazioneScadenze visibili nella casellaPausa facoltativa durante l'attesa del cliente
Scopri la gestione degli SLA

Dal modulo alla soluzione

Cinque passaggi per lavorare senza perdere richieste

01

Configura

Crea la casella, gli stati, le priorità e il team.

02

Ricevi

Pubblica il modulo o crea manualmente i ticket.

03

Organizza

Assegna, applica tag e assegna una priorità a ogni caso.

04

Rispondi

Usa risposte pubbliche e note interne.

05

Misura

Esamina SLA, soddisfazione e report.

Inizia senza costi

Il piano gratuito ti permette di testare l'intero flusso di lavoro

Crea il tuo spazio di lavoro, pubblica il modulo e gestisci fino a 25 nuovi ticket al mese.

1 casella attiva1 automazione attiva5 articoli pubblicati

Domande frequenti

Cosa sapere prima di iniziare

Funzionalità reali e limiti trasparenti per organizzare l'assistenza con sicurezza.

Il cliente deve creare un account?

No. Riceve un link con token privato per visualizzare, rispondere, chiudere, riaprire e valutare il proprio ticket.

Cosa fanno le automazioni?

Applicano modifiche alla priorità quando si verifica un evento, ad esempio la creazione, una risposta del cliente, una modifica dello stato o un avviso SLA.

È possibile esportare i dati?

Sì. Dalla dashboard è possibile esportare i report in sei formati.

Cosa succede se passo a un piano inferiore?

Le caselle di posta, le regole o gli articoli che superano il nuovo limite vengono sospesi in modo reversibile. La cronologia non viene eliminata.

Idee per migliorare l'assistenza

Guide per il servizio clienti

Consigli pratici per organizzare le richieste, raggiungere gli obiettivi e gestire al meglio ogni conversazione.

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