مكتب مساعدة بسيط للفرق الفعلية
حوّل كل طلب دعم إلى تذكرة يمكن لفريقك متابعتها
اجمع استفسارات العملاء في مكان واحد، وعيّن المسؤولين عنها، واحتفظ بالسياق الكامل حتى حل المشكلة—من دون تعقيد منصات دعم المؤسسات.
الباقة المجانية مع 25 تذكرة شهريًا، وصندوق بريد واحد، وأتمتة واحدة، و5 مقالات منشورة.
فوضى أقل، خدمة أفضل
لم يعد الدعم يعتمد على رسائل البريد الإلكتروني المتناثرة والذاكرة
يمنح Ticket.coffee كل استفسار مرجعًا وحالةً ومسؤولًا، حتى لا يضيع شيء بين الأشخاص أو القنوات.
كل ما تحتاجه لدعم العملاء بشكل أفضل
مسار دعم واضح من الاستلام إلى الإغلاق
ميزات عملية تنسّق عمل الفريق من دون إضافة طبقات غير ضرورية.
تذاكر ذات مراجع
يحصل كل طلب على رمز TKT وحالة وأولوية ووسوم وإمكانية تتبع.
صناديق بريد مشتركة
نظّم الطلبات الواردة حسب صندوق البريد، وصفِّ العمل المعلّق بسرعة.
الفرق والمسؤولون
أسند التذاكر إلى أشخاص أو فرق، وحدد بوضوح من يتابع كل حالة.
الردود والملاحظات الداخلية
تواصل مع العميل أو نسّق عمل الفريق ضمن المحادثة نفسها.
بوابة عملاء آمنة
يمكن للعملاء عرض طلباتهم والرد عليها وإغلاقها وإعادة فتحها وتقييمها عبر رابط خاص.
اتفاقيات مستوى الخدمة والتقارير
تتبّع أهداف الاستجابة والحل، ورضا العملاء، ونشاط الفريق.
محادثات من دون فقدان السياق
افصل ما يراه العملاء عما يحتاج فريقك إلى معرفته
تُبقي الردود العامة العملاء على اطلاع، بينما تنسّق الملاحظات الداخلية القرارات من دون مغادرة التذكرة.
- سجل زمني قابل للتدقيق
- أحداث لكل تغيير مهم
- جهة الاتصال والشركة مرتبطتان بالتذكرة
لم أتمكن من الوصول إلى حسابي منذ هذا الصباح.
تحققت من المستخدم. نحتاج إلى التحقق من البريد الإلكتروني الجديد.
أرسلنا إليك رابط وصول جديدًا. هل يمكنك تجربته؟
اتفاقيات مستوى الخدمة بوضوح
اكتشف التذاكر التي تحتاج إلى اهتمام قبل فوات الأوان
حدّد أهداف الاستجابة الأولى والحل حسب الأولوية. أوقف المؤقت أثناء انتظار معلومات العميل.
من النموذج إلى الحل
خمس خطوات للعمل دون فقدان الطلبات
الإعداد
أنشئ صندوق البريد والحالات والأولويات والفريق.
الاستلام
انشر النموذج أو أنشئ التذاكر يدويًا.
التنظيم
أسند كل حالة، وأضف إليها وسومًا، وحدّد أولويتها.
الرد
استخدم الردود العامة والملاحظات الداخلية.
القياس
راجع اتفاقيات مستوى الخدمة ورضا العملاء والتقارير.
حل واحد، وسيناريوهات متعددة
كيّف الدعم مع حجم شركتك وسير العمل فيها
مكتب مساعدة للشركات الصغيرة
ابدأ بعملية احترافية دون مشروع تنفيذ.
عرض الحلصندوق وارد مشترك للدعم
نسّق الطلبات بين أعضاء الفريق باستخدام حالات واضحة.
عرض الحلبوابة دعم العملاء
وفّر إمكانية تتبع الطلبات والرد عليها عبر روابط خاصة.
عرض الحلاتفاقيات مستوى الخدمة لخدمة العملاء
حدّد الأوقات المستهدفة واكتشف المخاطر قبل الإخلال بالاتفاقية.
عرض الحلابدأ مجانًا
تتيح لك الباقة المجانية اختبار سير العمل بالكامل
أنشئ مساحة عملك، وانشر النموذج، وأدر ما يصل إلى 25 تذكرة جديدة شهريًا.
الأسئلة الشائعة
ما ينبغي معرفته قبل البدء
إمكانات فعلية وحدود واضحة لتنظيم الدعم بثقة.
هل يحتاج العميل إلى حساب؟
لا. يتلقى العميل رابطًا خاصًا يتضمن رمزًا لعرض تذكرته والرد عليها وإغلاقها وإعادة فتحها وتقييمها.
ما وظيفة الأتمتة؟
تُطبّق الأتمتة تغييرات الأولوية عند وقوع حدث، مثل إنشاء التذكرة أو رد العميل أو تغيير الحالة أو صدور تحذير بشأن اتفاقية مستوى الخدمة.
هل يمكن تصدير البيانات؟
نعم. يمكن تصدير التقارير بستة تنسيقات من لوحة المعلومات.
ماذا يحدث إذا خفّضت الباقة؟
تُعلّق صناديق البريد أو القواعد أو المقالات التي تتجاوز الحد الجديد تعليقًا يمكن التراجع عنه. ولا يُحذف السجل.
أفكار لتحسين دعم العملاء
أدلة خدمة العملاء
نصائح عملية لتنظيم الطلبات، وتحقيق الأهداف، والاهتمام بكل محادثة.
المقالات غير متاحة مؤقتًا. يُرجى المحاولة مرة أخرى لاحقًا.
ابدأ بتنظيم دعمك اليوم
أنشئ أول صندوق بريد لك واختبر سير العمل بالكامل باستخدام الباقة المجانية.