実際のチームのためのシンプルなヘルプデスク
すべてのサポートへの問い合わせを、チームで追跡できるチケットに変える
顧客からの問い合わせを一元管理し、担当者を割り当て、解決までの経緯をすべて把握できます。大規模なサポートプラットフォームのような複雑さはありません。
月25件のチケット、メールボックス1件、自動化1件、公開記事5件が含まれる無料プランです。
混乱を減らし、より良いサービスを
サポートを、散在するメールや記憶に頼る必要はもうありません
Ticket.coffeeでは、すべての問い合わせに参照番号、ステータス、担当者を設定できるため、人やチャネルの間で情報が失われることはありません。
顧客をより良くサポートするために必要なすべて
受付から完了まで、明確なサポートフロー
不要な階層を増やさず、チームの連携を支える実用的な機能です。
参照番号付きチケット
すべての依頼にTKTコード、ステータス、優先度、タグ、追跡可能な履歴が付きます。
共有メールボックス
メールボックスごとに問い合わせを整理し、保留中の対応をすばやく絞り込めます。
チームと担当者
チケットを担当者またはチームに割り当て、各案件を誰が引き継ぐかを明確にできます。
返信と内部メモ
同じ会話内で顧客への返信とチーム内の連携を行えます。
安全な顧客ポータル
顧客は専用リンクから依頼を確認、返信、完了、再開、評価できます。
SLAとレポート
応答・解決目標、満足度、チームの活動状況を追跡できます。
文脈を失わない会話管理
顧客に見せる情報と、チームが把握すべき情報を分けて管理
公開返信で顧客に状況を伝えられます。内部メモで、チケットを離れずに意思決定を共有できます。
- 時系列で確認できる監査可能な履歴
- 重要な変更をすべて記録
- チケットに紐づく連絡先と会社情報
今朝からアカウントにアクセスできません。
ユーザーを確認しました。新しいメールアドレスを検証する必要があります。
新しいアクセスリンクを送信しました。お試しいただけますか?
わかりやすいSLA
手遅れになる前に、要対応のチケットを把握
優先度ごとに初回返信と解決の目標時間を設定できます。顧客からの情報を待つ間は、タイマーを停止できます。
フォームから解決まで
依頼を取りこぼさずに進める5つのステップ
設定
メールボックス、ステータス、優先度、チームを作成します。
受付
フォームを公開するか、チケットを手動で作成します。
整理
各案件を割り当て、タグを付け、優先順位を設定します。
返信
公開返信と内部メモを使い分けます。
分析
SLA、満足度、レポートを確認します。
無料で始める
無料プランで業務フロー全体を試せます
ワークスペースを作成し、フォームを公開して、毎月最大25件の新しいチケットを管理できます。
よくあるご質問
始める前に知っておきたいこと
サポートを安心して整理するために、実際の機能と透明性の高い利用上限をご紹介します。
顧客はアカウントを作成する必要がありますか?
いいえ。顧客には専用トークン付きリンクが届き、そこからチケットの確認、返信、クローズ、再オープン、評価ができます。
自動化では何ができますか?
チケットの作成、顧客からの返信、ステータスの変更、SLA警告などのイベント発生時に、優先度の変更を自動的に適用します。
データをエクスポートできますか?
はい。ダッシュボードからレポートを6種類の形式でエクスポートできます。
ダウングレードするとどうなりますか?
新しい上限を超えるメールボックス、ルール、記事は、いつでも元に戻せる状態で一時停止されます。履歴は削除されません。
サポート改善のヒント
カスタマーサービスのガイド
問い合わせを整理し、目標を達成し、すべてのやり取りを大切にするための実践的なアドバイス。
記事を一時的にご利用いただけません。後でもう一度お試しください。