Cum funcționează

Un proces de asistență pe care îl poate urma întreaga echipă

Ticket.coffee organizează activitatea în cinci pași simpli, astfel încât clienții și agenții să știe întotdeauna ce se întâmplă.

1

Configurați spațiul de lucru

Creați căsuța poștală, personalizați stările și prioritățile și adăugați echipe sau agenți.

2

Partajați formularul

Publicați adresa URL de asistență pentru a primi solicitări sau înregistrați manual tichete în tabloul de bord.

3

Clasificați și atribuiți

Fiecare tichet primește o referință; apoi setați prioritatea, etichetele, echipa și responsabilul.

4

Discutați și rezolvați

Răspundeți clienților, adăugați note interne și actualizați starea, păstrând trasabilitatea.

5

Urmăriți și îmbunătățiți

Analizați SLA-urile, satisfacția și rapoartele pentru a identifica volumul de lucru, riscurile și oportunitățile de îmbunătățire.

Experiența echipei

  1. Vizualizați toate activitățile în așteptare în căsuța de mesaje primite.
  2. Filtrați și deschideți un tichet împreună cu întregul său context.
  3. Coordonați deciziile folosind note interne.
  4. Răspundeți, schimbați starea și înregistrați rezolvarea.
  5. Analizați obiectivele și rezultatele în rapoarte.

Experiența clientului

  1. Trimiteți o solicitare prin formularul public.
  2. Primiți o referință și un link privat.
  3. Vizualizați actualizările și răspundeți prin intermediul acelui link.
  4. Închideți sau redeschideți solicitarea atunci când este necesar.
  5. Evaluați asistența de la una la cinci stele.

Testați întregul proces cu primul dumneavoastră tichet

Abonamentul gratuit include până la 25 de tichete create pe lună.

Începeți gratuit