运作方式

全团队都能遵循的支持流程

Ticket.coffee将工作组织为五个简单步骤,让客户和客服人员始终了解当前进展。

1

配置工作区

创建邮箱,自定义状态和优先级,并添加团队或客服人员。

2

分享表单

发布支持网址以接收请求,或在控制面板中手动登记工单。

3

分类并分配

每个工单都会获得一个编号;随后设置优先级、标签、团队和负责人。

4

沟通并解决

回复客户、添加内部备注并更新状态,同时保留完整的处理记录。

5

跟踪并改进

查看SLA、满意度和报告,了解工作量、风险及改进机会。

团队使用体验

  1. 在收件箱中查看所有待处理工作。
  2. 筛选并打开工单,查看完整背景信息。
  3. 使用内部备注协调决策。
  4. 回复客户、更改状态并记录解决结果。
  5. 在报告中查看目标和结果。

客户使用体验

  1. 通过公开表单提交请求。
  2. 获取编号和私密链接。
  3. 通过该链接查看更新并回复。
  4. 需要时关闭或重新打开请求。
  5. 为支持服务评一到五星。

用第一张工单体验完整流程

免费套餐每月最多包含25张新建工单。

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