Funcionalidades do Ticket.coffee

As ferramentas de que uma equipa precisa para resolver todos os pedidos

Desde a receção até ao relatório final, todas as funcionalidades mantêm os responsáveis, os prazos e as conversas sob controlo.

Configuração orientada

Defina as caixas de entrada, os estados, as prioridades, as equipas e os agentes antes de abrir o canal público.

Formulário público

Partilhe o seu próprio URL para que qualquer cliente possa enviar um pedido estruturado.

Criação manual

Registe chamadas ou outras questões no painel de controlo sem perder o contexto.

Referência única

Cada caso utiliza um código TKT sequencial fácil de partilhar.

Filtros da caixa de entrada

Encontre pedidos por estado, prioridade, caixa de entrada, responsável, equipa ou etiqueta.

Equipas e agentes

Distribua a responsabilidade entre pessoas e grupos de trabalho.

Prioridades e etiquetas

Classifique as ocorrências para organizar o trabalho e identificar padrões.

Clientes e contactos

Reutilize os registos de empresas e contactos ao criar pedidos.

Conversa completa

Mantenha respostas, notas e eventos num único histórico.

Notas internas

Coordene a equipa sem mostrar comentários privados aos clientes.

Portal com ligação segura

Os clientes podem responder, fechar, reabrir e avaliar o serviço sem criar uma conta.

SLAs

Meça o tempo até à primeira resposta e à resolução, com uma pausa opcional enquanto aguarda uma resposta do cliente.

Automações de prioridade

Altere a prioridade quando ocorrerem eventos configurados ou forem emitidos avisos de SLA.

Verificações de SLA agendadas

O sistema analisa periodicamente os prazos para sinalizar riscos.

Base de conhecimento interna

Gira artigos multilingues e o estado de publicação no painel de controlo.

Satisfação

Recolha uma avaliação de um a cinco quando um pedido for resolvido.

Relatórios

Analise o volume, o tempo, o estado, a prioridade, a satisfação e a atividade.

Exportações

Transfira relatórios em seis formatos para análise ou partilha.

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