Funkcje Ticket.coffee

Narzędzia potrzebne zespołowi do rozwiązania każdego zgłoszenia

Od przyjęcia zgłoszenia po raport końcowy każda funkcja zapewnia kontrolę nad osobami odpowiedzialnymi, terminami i rozmowami.

Konfiguracja krok po kroku

Zdefiniuj skrzynki, statusy, priorytety i zespoły oraz dodaj pracowników przed otwarciem kanału publicznego.

Formularz publiczny

Udostępnij własny adres URL, aby każdy klient mógł przesłać uporządkowane zgłoszenie.

Tworzenie ręczne

Rejestruj rozmowy telefoniczne i inne zapytania w panelu, nie tracąc kontekstu.

Unikalny numer referencyjny

Każda sprawa otrzymuje kolejny numer TKT, który łatwo udostępnić.

Filtry skrzynki odbiorczej

Znajduj zgłoszenia według statusu, priorytetu, skrzynki, osoby odpowiedzialnej, zespołu lub oznaczenia.

Zespoły i pracownicy

Rozdzielaj odpowiedzialność między osoby i grupy robocze.

Priorytety i etykiety

Kategoryzuj zgłoszenia, aby uporządkować pracę i dostrzegać wzorce.

Klienci i kontakty

Wykorzystuj ponownie dane firm i kontaktów podczas tworzenia zgłoszeń.

Pełna historia rozmowy

Przechowuj odpowiedzi, notatki i zdarzenia w jednej historii.

Notatki wewnętrzne

Koordynuj pracę zespołu bez ujawniania klientom prywatnych komentarzy.

Portal z bezpiecznym linkiem

Klienci mogą odpowiadać, zamykać i ponownie otwierać zgłoszenia oraz oceniać obsługę bez zakładania konta.

Umowy SLA

Mierz czas pierwszej odpowiedzi i rozwiązania zgłoszenia, opcjonalnie wstrzymując pomiar na czas oczekiwania na klienta.

Automatyzacja priorytetów

Zmieniaj priorytet po wystąpieniu skonfigurowanych zdarzeń lub ostrzeżeń SLA.

Zaplanowane kontrole SLA

System okresowo sprawdza terminy, aby sygnalizować ryzyko.

Wewnętrzna baza wiedzy

Zarządzaj wielojęzycznymi artykułami i ich statusem publikacji w panelu.

Satysfakcja

Zbieraj oceny w skali od jednego do pięciu po rozwiązaniu zgłoszenia.

Raporty

Analizuj liczbę zgłoszeń, czas, status, priorytet, satysfakcję i aktywność.

Eksport

Pobieraj raporty w sześciu formatach do analizy lub udostępniania.

Zacznij organizować obsługę już dziś

Utwórz pierwszą skrzynkę i przetestuj cały proces w bezpłatnym planie.

Zacznij bezpłatnie