Funktionen von Ticket.coffee

Die Werkzeuge, die ein Team benötigt, um jede Anfrage zu lösen

Von der Erfassung bis zum Abschlussbericht halten alle Funktionen Verantwortliche, Fristen und Unterhaltungen unter Kontrolle.

Geführte Einrichtung

Definieren Sie Postfächer, Status, Prioritäten, Teams und Mitarbeiter, bevor Sie den öffentlichen Kanal öffnen.

Öffentliches Formular

Teilen Sie Ihre eigene URL, damit jeder Kunde eine strukturierte Anfrage einreichen kann.

Manuelle Erstellung

Erfassen Sie Anrufe oder andere Anfragen im Dashboard, ohne den Kontext zu verlieren.

Eindeutige Referenz

Jeder Vorgang verwendet einen fortlaufenden TKT-Code, der sich leicht teilen lässt.

Posteingangsfilter

Finden Sie Tickets nach Status, Priorität, Postfach, Verantwortlichem, Team oder Tag.

Teams und Mitarbeiter

Verteilen Sie Verantwortlichkeiten auf Personen und Arbeitsgruppen.

Prioritäten und Tags

Klassifizieren Sie Vorgänge, um die Arbeit zu priorisieren und Muster zu erkennen.

Kunden und Kontakte

Verwenden Sie beim Erstellen von Anfragen vorhandene Unternehmens- und Kontaktdatensätze erneut.

Vollständiger Gesprächsverlauf

Bündeln Sie Antworten, Notizen und Ereignisse in einer Historie.

Interne Notizen

Koordinieren Sie Ihr Team, ohne private Kommentare für Kunden sichtbar zu machen.

Portal mit sicherem Link

Kunden können ohne Konto antworten, Vorgänge schließen, erneut öffnen und den Service bewerten.

SLAs

Messen Sie Reaktions- und Lösungszeiten mit einer optionalen Pause während der Wartezeit auf den Kunden.

Prioritätsautomatisierungen

Ändern Sie die Priorität, wenn konfigurierte Ereignisse eintreten oder SLA-Warnungen ausgelöst werden.

Geplante SLA-Prüfungen

Das System überprüft regelmäßig Fristen, um Risiken zu kennzeichnen.

Interne Wissensdatenbank

Verwalten Sie mehrsprachige Artikel und ihren Veröffentlichungsstatus im Dashboard.

Zufriedenheit

Erfassen Sie nach der Lösung eines Vorgangs eine Bewertung von eins bis fünf.

Berichte

Analysieren Sie Volumen, Zeit, Status, Priorität, Zufriedenheit und Aktivitäten.

Exporte

Laden Sie Berichte in sechs Formaten zur Analyse oder zum Teilen herunter.

Organisieren Sie Ihren Support noch heute

Erstellen Sie Ihr erstes Postfach und testen Sie den vollständigen Ablauf mit dem kostenlosen Tarif.

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