整理标签和邮箱

建立一致的分类,并为每个客服渠道定义对外显示的发件人。

保持分类精简,并为每个客服渠道配置对外显示的发件人身份。

开始前

  • 确定值得持续报告的常见主题。
  • 确认地址、发件人姓名和目标团队。
客服工单邮箱列表,包含地址、发件人身份、团队、状态和验证信息。
邮箱用于定义路由和发件人身份,标签则提供稳定的运营分类。

使用精简的标签词汇

为有助于筛选和报告的常见主题创建标签。优先使用稳定的标签,而不是一次性描述。

配置邮箱

邮箱定义Ticket.coffee使用的团队、地址和发件人身份。目前不会自动导入收到的电子邮件;新请求来自公开表单或手动创建。

分步操作

  1. 仅为常见主题创建可重复使用的标签。
  2. 打开“邮箱”,创建或编辑渠道。
  3. 选择负责该渠道的团队。
  4. 输入客服地址和对外显示的发件人姓名。
  5. 使用前确认渠道已启用并完成验证。

最终检查

  • 标签名称不是一次性描述。
  • 客户能够识别发件人身份。
  • 邮箱已路由至活动团队。
提示:邮箱用于配置Ticket的身份和路由,不会自动导入收到的电子邮件。