在客户门户中创建和跟踪请求

验证请求人的邮箱,启用服务专属访问权限,并安全地持续处理每次客服对话。

为客户提供一条经过验证且专属于该服务的路径,从首次请求一直延续到后续每次回复。

开始前

  • 发布公开客服地址。
  • 确认已配置外发验证邮件、欢迎邮件和找回邮件。
包含邮箱验证和私密客户门户访问功能的工单公开请求助手。
公开流程会先验证请求人,然后创建工单并启用服务专属访问权限。

创建经过验证的请求

公开助手会收集主题、消息和联系信息,然后向请求人的邮箱发送六位数验证码。验证码验证通过后才会创建工单。

了解首次访问

某个邮箱地址在此Ticket服务中首次通过验证的工单,会创建其客户账户并发送临时密码。客户首次登录时必须更换密码。账户属于单个服务实例,因此同一邮箱在其他Ticket服务中可能使用不同的凭据。

从门户继续处理

客户可以查看分配给此服务的所有工单,打开对话,在允许的情况下回复、关闭或重新打开工单,并评价已解决的客服服务。密码找回同样仅限于此服务。

操作步骤

  1. 打开公开客服地址。
  2. 输入请求主题和消息。
  3. 添加姓名、邮箱和可选的电话。
  4. 发送请求并输入六位数验证码。
  5. 使用邮件中的访问信息,在此服务中查看、回复、关闭、重新打开或评价工单。

最后检查

  • 邮箱验证前没有创建工单。
  • 首次访问时需要更换临时密码。
  • 其他Ticket服务不会自动复用这些凭据。
提示:请从工单所属的确切服务门户找回密码。