Crie equipas de suporte que reflitam limites reais de responsabilidade e os agentes disponíveis.
Antes de começar
- Enumere as filas de que a organização realmente necessita.
- Confirme quais os utilizadores operacionais que podem trabalhar nesta instância.

Criar equipas relevantes
Utilize equipas para definir responsabilidades reais, como faturação, suporte técnico ou uma localização. Adicione os agentes que podem trabalhar nessa fila e identifique os supervisores quando necessário.
Manter a responsabilidade clara
Atribua cada caixa de correio e formulário público à equipa que deve receber os respetivos pedidos. Evite equipas sem um responsável operacional.
Passo a passo
- Abra Definições e Equipas.
- Crie uma equipa com um nome operacional claro.
- Adicione apenas utilizadores com acesso a esta instância.
- Marque os supervisores quando necessário.
- Atribua a equipa à caixa de correio e ao formulário relevantes.
Verificação final
- Cada equipa tem um responsável operacional.
- Os agentes atribuídos conseguem aceder à instância.
- Nenhum canal ativo encaminha pedidos para uma equipa vazia.
Sugestão: Prefira algumas filas com responsáveis claros a muitas equipas que duplicam a mesma responsabilidade.