Vytváření a sledování požadavků v zákaznickém portálu

Ověřte e-mail žadatele, aktivujte přístup pro konkrétní službu a bezpečně pokračujte v každé konverzaci podpory.

Poskytněte zákazníkům ověřený přístup pro konkrétní službu od prvního požadavku až po všechny následující odpovědi.

Než začnete

  • Publikujte veřejnou adresu podpory.
  • Ověřte, že jsou nakonfigurovány e-maily pro ověření, uvítání a obnovení přístupu.
Veřejný asistent pro zadání požadavku s ověřením e-mailu a přístupem k soukromému zákaznickému portálu.
Veřejný proces ověří žadatele před vytvořením požadavku a povolením přístupu pro konkrétní službu.

Vytvořte ověřený požadavek

Veřejný asistent shromáždí předmět, zprávu a kontaktní údaje a poté odešle na e-mail žadatele šestimístný kód. Požadavek se vytvoří až po ověření tohoto kódu.

První přístup

První ověřený požadavek z e-mailové adresy v této službě Ticket vytvoří zákaznický účet a odešle dočasné heslo. Zákazník je musí při prvním přihlášení změnit. Účty patří vždy k jedné instanci služby, takže stejná e-mailová adresa může mít v jiné službě Ticket jiné přihlašovací údaje.

Pokračování z portálu

Zákazník může zobrazit všechny požadavky přiřazené k této službě, otevřít konverzaci, odpovědět, uzavřít ji nebo znovu otevřít, pokud je to povoleno, a ohodnotit vyřešenou podporu. Obnovení hesla je rovněž omezeno na tuto službu.

Postup krok za krokem

  1. Otevřete veřejnou adresu podpory.
  2. Zadejte předmět a zprávu požadavku.
  3. Přidejte jméno, e-mail a případně telefon.
  4. Odešlete požadavek a zadejte šestimístný ověřovací kód.
  5. Pomocí přístupových údajů z e-mailu zobrazujte, odpovídejte, uzavírejte, znovu otevírejte a hodnoťte požadavky v této službě.

Závěrečná kontrola

  • Před ověřením e-mailu nebyl vytvořen žádný požadavek.
  • První přístup vyžaduje změnu dočasného hesla.
  • Jiná služba Ticket tyto přihlašovací údaje automaticky nepoužije.
Tip: Obnovení hesla použijte přes portál přesně té služby, ke které požadavky patří.