Přizpůsobení e-mailů s oznámeními Ticketu

Přizpůsobte potvrzení požadavků, odpovědi a stavové zprávy Ticketu a přitom zachovejte základní e-mailovou šablonu Suite.

Přizpůsobte ověřovací e-maily, e-maily pro přístup, odpovědi a stavová oznámení podle jazyka, aniž byste narušili zabezpečené odkazy nebo povinné proměnné.

Než začnete

  • Ověřte primární jazyk služby.
  • Uveďte pouze jazyky zákazníků, které tým dokáže spravovat.
Seznam e-mailových šablon Ticketu s událostí, primárním jazykem a stavem přizpůsobení.
Oznámení Ticketu přebírají chráněnou základní šablonu Suite a podporují řízené překlady služby.

Zachovejte chráněnou strukturu

Oznámení Ticketu používají globální rozvržení e-mailů Suite. Upravujte odesílatele a obsah zpráv, ale neodstraňujte povinné proměnné.

Pracujte podle jazyka

Nejprve dokončete primární jazyk a potom přidejte pouze překlady, které vaše cílové publikum podpory potřebuje. Každou verzi před veřejným použitím zobrazte v náhledu.

Postup krok za krokem

  1. Otevřete E-maily.
  2. Vyberte šablonu ověření, uvítání, odpovědi nebo stavu.
  3. Zkontrolujte odesílatele a primární obsah.
  4. Přidejte nebo upravte pouze požadované jazykové verze.
  5. Před uložením zobrazte v náhledu zabezpečené odkazy a proměnné.

Závěrečná kontrola

  • Ověřovací odkazy, odkazy na portál a odkazy pro obnovení zůstávají podle potřeby zachovány.
  • Nebyla odstraněna žádná povinná proměnná.
  • Byl zkontrolován každý udržovaný jazyk.
Tip: Po změně ověřovacích e-mailů nebo e-mailů pro přístup na portál otestujte celý proces od prvního požadavku.