管理客服知识文章

为客服人员或客户编写可重复使用的答案,并与Ticket.coffee文档分开管理。

为每个常见客服主题维护一篇由组织负责的标准答案,不要复制官方产品文档。

开始前

  • 确认文章属于您的组织。
  • 撰写前选择内部受众或客户受众。
客服工单知识文章列表,包含受众、状态和发布信息。
实例知识库包含组织流程和答案,与官方Ticket指南分开管理。

确认正在编辑的文档类型

此Ticket.coffee帮助中心包含官方产品指南。您实例中的知识库部分包含由组织负责的文章:流程、答案和客户信息。

选择受众

仅供客服人员使用时,将文章标记为内部文章。面向客户发布内容前,请确认其中不包含私密运营数据。

避免重复答案

更新一篇标准文章,并在适当时从回复中链接到该文章。不要将官方Ticket.coffee指南复制到组织知识库中。

分步操作

  1. 打开“知识库”,搜索现有答案。
  2. 创建或编辑标准文章。
  3. 选择内部或公开受众。
  4. 使用所需语言填写标题、摘要和内容。
  5. 检查私密数据,谨慎发布,并从回复中链接到该文章。

最终检查

  • 未重复创建官方Ticket指南。
  • 面向客户的内容不包含私密运营信息。
  • 当前仅保留一篇标准答案。
提示:请更新源文章,不要将略有差异的答案粘贴到多个工单中。