SLA-Berichte lesen und Daten exportieren

Messen Sie Arbeitsaufkommen, Antwortleistung und überfällige Tickets mithilfe der richtigen Filter.

Lesen Sie Arbeitsaufkommen und SLA-Kennzahlen innerhalb eines klar festgelegten Zeitraums, bevor Sie eine statische Kopie exportieren.

Vorbereitung

  • Wählen Sie den Zeitraum und die operative Fragestellung.
  • Stellen Sie sicher, dass Ticketstatus und Zuständigkeiten aktuell sind.
Ticketberichte mit Zeitraumfiltern, Servicemesswerten, Statusverteilung und SLA-Verstößen.
Berichte vergleichen Arbeitsaufkommen, Antwortleistung und Verstöße für den ausgewählten Bereich.

Servicemesswerte auswerten

Vergleichen Sie Ticketvolumen, Statusverteilung, Prioritäten und SLA-Verstöße. Die Zielwerte für Erstantwort und Lösung werden anhand der Richtlinie berechnet, die dem jeweiligen Ticket zugewiesen ist.

Gefilterten Bereich exportieren

Wenden Sie Zeitraum-, Team- oder Statusfilter vor dem Export an. Ein Export ist eine Momentaufnahme des aktuellen Bereichs und kein Live-Bericht.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie Berichte.
  2. Legen Sie das Start- und Enddatum fest.
  3. Prüfen Sie Volumen sowie Status- und Prioritätsverteilung.
  4. Vergleichen Sie die Kennzahlen für Erstantwort, Lösung und Überfälligkeit.
  5. Exportieren Sie erst, nachdem Sie den sichtbaren Bereich bestätigt haben.

Abschließende Prüfung

  • Der ausgewählte Zeitraum beantwortet die vorgesehene Frage.
  • Die SLA-Werte stammen aus der dem jeweiligen Ticket zugewiesenen Richtlinie.
  • Der Export wird als Momentaufnahme behandelt.
Tipp: Öffnen Sie die zugrunde liegenden Tickets, bevor Sie allein aufgrund einer Zusammenfassung die Personaleinsatzplanung oder SLA-Richtlinie ändern.